MS Project: Membuat WBS

MEMBUAT WBS DI MICROSOFT PROJECT

Buatlah WBS berikut ini, dengan menggunakan Microsoft Project.

WBS	GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
1.	Analisa dan Desain Sistem
1.1	Menganalisa Sistem Kepegawaian dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk.
1.2	Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram.
1.3	Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled.
1.4	Membuat Kamus Data.
1.5	Membuat Process Specification.
1.6	Membuat Entiry Relationship Diagram (ERD).
1.7	Dokumentasi Analisa & Desain Sistem.
2.	Desain Aplikasi
2.1	Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entri.
2.2	Membuat Desain Report + Form Report.
2.3	Dokumentasi Desain Aplikasi .
3.	Programming
3.1	Programming (Back End & Front End).
3.2	Dokumentasi program (Front End & Back End).
4.	Testing Program
4.1	Melakukan test terhadap program.
4.2	Memberikan catatan list perbaikan .
4.3	Dokumentasi testing program.

WBS	Gugus Tugas (Task) Proyek
5.	Instalasi Program
5.1	Setting infrastruktur & software pendukung.
5.2	Instalasi program ke komputer user.
6.	Training User / SDM
6.1	Melakukan pelatihan kepada user.
7.	Dokumentasi
7.1	Desain Spek Sistem .
7.2	Dokumentasi SOP.
7.3	Dokumen Administrasi Proyek.
7.4	User & Admin Manual + Dok. Program.
7.5	Dokumen Manajemen Proyek.
8.	Maintenance
8.1	Pemeliharaan & Perbaikan sistem.
9.	Administrasi
9.1	Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikannya.

PENYELESAIAN

Langkah-langkah untuk membuat WBS menggunakan Microsoft Project adalah sebagai berikut:

• Tuliskan secara langsung task demi task yang ada pada kolom task name di Microsoft Project, sehingga menghasilkan tampilan seperti gambar berikut ini :

• Tampilan lanjutan:

• Blok-lah sebagian task yang akan dijadikan sebagai subtask.
• Klik menu Project > Outline > Indent.

 §  Hasilnya adalah sebagai berikut :

§  Lakukan dengan cara yang sama untuk subtask-subtask lainnya, sehingga menghasilkan tampilan seperti pada gambar berikut ini :

• Tampilan lanjutan:

• Klik menu Tools > Option> View > Show Outline Number.
• Klik tombol OK.

• Hasilnya adalah sebagai berikut :

• Tampilan lanjutan :

 §   Save As, beri nama file WBS PROYEK

Langkah selanjutnya adalah mengeset durasi waktu untuk masing-masing Task 

(silahkan dicoba sendiri dulu..!)

Sumber:

Imam Heryanto &Totok Triwibowo, ‘Manjemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi’, Informatika, Bandung.